1. 関係法令・ガイドラインの遵守
フィットネスMy health 24h（以下、当クラブ）は、個人情報を適正に取り扱う為に、「個人情報の保護に関する法律」その他、個人情報保護に関する関係諸法令及びガイドライン等に定められた義務を遵守いたします。当クラブが運営するサービスをご利用になる際には、本プライバシーポリシーをご確認頂きます様お願い申し上げます。また、当クラブサービスのご利用をご継続頂く際、本プライバシーポリシーに同意したものといたします。
2. 定義
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、個人に関する情報であって、下記に該当するものをいいます。当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの。
3. 個人情報の取得等
当クラブが会員から個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明確にし、ご承諾をいただいたうえで、必要な範囲内で公正かつ適正な手段により個人情報の収集、利用をさせていただきます。尚、当クラブが会員より取得する個人情報は以下のとおりです。
・会員の氏名、年齢、性別、生年月日、住所、電話番号、緊急連絡先、メールアドレス
・施設内のセキュリティカメラ映像
4. 個人情報の管理・保護について
当クラブは、個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、会員からの届出等を基に情報の正確性を保ち、適切かつ厳重な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん等の危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの組織的・物理的・人的・技術的な安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。
当クラブは、個人情報の利用目的が達成された場合は、遅滞なく個人情報を廃棄・消去いたします。
5. 個人情報等の利用等
当クラブは、取得した会員の個人情報を、以下の利用目的の範囲内でのみ利用することとし、会員ご本人の同意がある場合または法令で認められている場合を除き、目的以外の利用はいたしません。当クラブは、「3. 個人情報の取得」において明記している、会員からお預かりした個人情報を、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の管理責任者である当クラブで利用させていただきます。
・会員の本人確認
・お問い合わせの対応
・会員に対するご連絡、イベント等の案内
・利用料金の請求
・その他上記利用目的に付随する目的
6. 委託先の監督
当クラブは、会員への情報提供等にかかわる通知の発送業務および情報分析等の事務について、個人情報等の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、個人情報等の安全管理が図られるよう、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。7．個人情報の委託・第三者提供
当クラブは、個人情報を会員本人の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令で例外とされている以下の場合はこの限りではありません。- 法令に基づき当クラブが開示を求められた場合、司法・行政機関から開示を求められた場合
- 人の生命や財産の保護のために必要であって、会員本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上のために特に必要であって、会員本人の同意を得ることが困難である場合
8．共同利用
当クラブは、総合的なサービスを提供するため、法令に従い利用目的の達成に必要な範囲内において、会員の個人情報を以下と共同利用する場合があります。- 株式会社hacomono（会員管理システム）
- 株式会社 Photosynth（入退館システム）
- その他、宣伝広告サービス・情報分析サービス等を提供する第三者
9. 個人情報等の安全管理措置
当クラブは、会員の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス･紛失･破壊･改ざん･漏洩等に対する適切かつ厳重な予防措置および安全対策を講じて、危険防止に努めます。 また、当クラブは、違法または不当な行為を助長する等の不適正な方法により、会員の個人情報を利用いたしません。10. 本個人情報保護方針の適用および改定
当クラブは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守すると共に、上記各項目の内容を適宜見直し、必要に応じて変更・改善してまいります。本プライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページへの公表をもって変更とさせていただきます。
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お問い合わせ先
茨城県水戸市千波町2023-7
フィットネス My health 24h 相談窓口
営業時間：平日10:00-16:00 ※年末年始・GW・夏季休暇を除く